Google Apps Script｜Notionデータベースを自動更新！

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みなさん、こんにちは！

Notionで日々タスクや情報を管理していると、こんな風に感じたことはありませんか？「このデータ、Notionに自動で入ればもっと楽なのに…」「スプレッドシートの情報を、Notionのデータベースにも自動で反映させたい！」手作業でのデータ入力や更新は、時間がかかるだけでなく人為的なミスの原因にもなりがちです。

しかし、Google Apps Script (※略：GAS)でNotion APIを扱うことで、GoogleスプレッドシートなどのGoogleサービスとNotionの連携を効率的に行うことができ、手間なくデータベースを更新することができます。

今回は、Notion APIを使ってデータベースを自動更新する方法を、初心者の方でも分かりやすく解説します。ぜひ、日常業務にご活用ください！

Notionとは

Notionは、メモ・タスク管理・データベース・共有機能がひとつにまとまった「オールインワンの仕事ツール」 です。個人のメモ帳から企業のナレッジベースまで、様々な用途で利用できます。Notionには下記のような特徴があります。

・メモやドキュメント作成

　　・Wordのように文章を書いたり、画像や動画を貼り付けられます。

　　・議事録や日記、読書メモなどに便利。

・タスク管理

　　・ToDoリストを作って「完了」「未完了」を整理できます。

　　・カレンダー形式にして予定管理も可能。

・データベース管理

　　・表を作って、顧客リストや読書記録を整理できます。

　　・表をカンバンボード、カレンダー、ギャラリーなどいろんな見方に切り替え可能。

・チームでの情報共有

　　・複数人で同時に編集できるので、プロジェクトの進捗管理や社内Wikiとして使えます。

Notion APIでできること

Notion APIは、Notionのページやデータベースを外部のツールやサービスと連携させ、強力なワークフローを構築するためのインターフェースです。APIを活用することで、Notionの機能をさらに拡張し、業務効率化や生産性向上を実現できます。

データベース

Notionのデータベースは、情報を構造的に整理・管理する中核的な機能であり、Excelやスプレッドシートに似た形式で情報の分類・蓄積・検索が可能です。

データベースの新規作成、データのクエリ（検索）、ページの追加・更新などが可能になります。例えば、外部ツールと連携して収集データをリアルタイムでNotionに反映できます。

対応する表示形式は、テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリーの6種類です。

ページ

Notionにおける「ページ」とは、文書やタスク情報などを格納する単位で、テキストや画像、チェックリストなど多様なコンテンツを自由に配置できます。ページ内に子ページを作成することで階層的なフォルダ構造も構築可能です。

APIを活用すれば、ページの新規作成、取得、更新、削除、ページプロパティ項目の取得、プロパティの更新といった一連の操作を自動化できます。例えば、Googleカレンダーの予定に基づいてページを自動生成する、といった使い方ができます。

ブロック

ブロックとは、Notionのページ内にある最も小さなコンテンツ単位のことで、テキスト、画像、動画、表などが該当します。

APIを活用することで、ブロックの取得や追加、別ページへの移動を自動化できます。定型報告書の自動生成や外部サービスからのデータ取得・反映にも応用可能です。

ワークスペースのユーザーの情報取得

ワークスペースはNotionを利用するための作業領域であり、ユーザーには管理者、メンバー、ゲストといった役割が設定されています。

APIを使えば、ユーザー一覧の取得やユーザーIDの検索、botユーザー情報の取得といった操作が自動化できます。

その他

• コメントに関するAPI: ページや既存のディスカッションスレッドへのコメント作成、コメントの取得が可能です。

• 検索に関するAPI: タイトルでの検索（統合によって共有されている全ての親ページ・子ページとデータベースを検索）が可能です。

• 認証に関するAPI: アクセストークンの作成、トークンのアクティブステータスやスコープ、発行時刻の取得、アクセストークンの取り消しが可能です。

データベースを自動更新しよう

Notion APIを使いこなせば、Notion内のデータを自由に操作できるようになります。

しかし「特定の条件を満たした時に自動でデータを更新したい」「GoogleスプレッドシートにあるデータをNotionにも反映させたい」といったより高度な自動化を実現するには、Notion APIを外部のツールと連携させる必要があります。

そこで今回はGASを使い、Notion APIと組み合わせることで、手間なくデータベースを自動更新できるようにします。

Notion APIの事前準備

まずはNotion APIを使うための事前準備が必要です。事前準備は、主に以下の3つのステップで行います。

1. インテグレーションの作成
2. データベースIDとページIDの取得
3. インテグレーションの追加（コネクト設定）

これらの手順を完了することで、API経由でNotionのデータにアクセスできるようになります。

1. Notionインテグレーションの作成

手順①

Notionの右上の3点リーダーから、①接続＞②インテグレーションを開発をクリック。

手順②

インテグレーション設定画面で、「新しいインテグレーション」をクリック。

（もしくは https://www.notion.so/profile/integrations から「新しいインテグレーション」をクリック。）

手順③

インテグレーションに名前を付け、連携するワークスペースを選択。

手順④

でてきたポップアップの「インテグレーション設定」をクリック。

手順⑤　トークンの取得

読み取りや更新、挿入、削除などのAPIに必要な権限を選択。必要に応じてアイコンを設定することも可能です。

また、「内部インテグレーションシークレット」が表示されます。このトークンの値がAPI接続に必要な文字列となるため、必ず取得して安全な場所に保管してください。

手順⑥　データベースIDの取得

Notionの左サイドバーから対象のデータベースを選択します。そのページのURLからデータベースIDを取得します。

https://www.notion.so/<データベースID>?v=<ビューID>

また、データベースの右上にある「・・・」ボタンをクリックし、選択肢の中から「ビューのリンクをコピー」をクリックでもOKです。

取得したIDは安全な場所に保存しておいてください。

手順⑦　インテグレーションの追加（コネクト設定）

作成したインテグレーションを特定のNotionのページやデータベースと連携させることで、APIからそのページやデータベースの情報のみにアクセスできるようになります。

1.  連携したいNotionのページ、またはNotionデータベースページの右上にある「・・・」ボタンをクリック

2. ドロップダウンメニューから「接続」をクリック

3. 作成したインテグレーションの名前を検索して選択

4. 連携を承認

// Notion APIの情報を設定

const NOTION_TOKEN = "〇〇〇〇〇〇";
const DATABASE_ID = "〇〇〇〇〇〇";

新規のスクリプトを作成し、先ほど事前準備で取得したトークンとデータベースIDをGASで定義します。

②データをJSON形式で送信

＜サンプルコード＞

// Notionデータベースに新しいページを追加する関数
function addPageToNotion() {
  const url = 'https://api.notion.com/v1/pages'; // 新しいページを追加するAPIエンドポイント

  // 送信するデータ（JSON形式）
  const payload = {
    parent: { database_id: DATABASE_ID },
    properties: {
      名前: { title: [{ text: { content: 'テスト項目' } }] },
      ステータス: { select: { name: '未着手' } }
    }
  };

　// APIリクエストのオプション
  const options = {
    method: 'post',
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' + NOTION_TOKEN, // 認証トークンの設定
      'Content-Type': 'application/json', // コンテンツタイプをJSONに設定
      'Notion-Version': '2022-06-28' // 使用するAPIのバージョン
    },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

　// APIリクエストの実行
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  Logger.log(response.getContentText()); // 実行結果をログに出力
}

このコードは、GASからNotion APIを呼び出して、データベースに新しいページを追加する処理です。実行すると名前が「テスト項目 」、ステータスが 「未着手」のページがNotionに反映されます。（コードの properties: { 名前: ..., ステータス: ... } は、Notionデータベースの列名に合わせる必要があります。）

データベースの詳しい操作方法については、公式ページをご覧ください。

③実行

GASのメニューバーの実行ボタンをクリック。関数を実行すると、Notionデータベースにページが追加されます。

活用事例

弊社では、Notion APIを使ってデータベースの自動更新をしたり、取得したデータを他ツールと組み合わせて使ったりなど、さまざまな場面で社内の業務効率化を図っています。

・Googleスプレッドシートのデータを元に、Notionの社員名簿のデータベースを更新

・週一で特定のNotionページの内容を取得し、Geminiと組み合わせながらスライドを作成

・Notionのチェックボックスにチェックが入ったらSlackに通知

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